皆さんこんにちは!ダイワンテレコム宇都宮店のナカムラです。
iPhoneの中でも便利なアプリはたくさんありますが、仕事にも使えるアプリも出てきていますね。
コロナ禍で在宅ワークの方もいらっしゃると思います。
そこで在宅勤務の方にもオススメの【メモ】アプリについてご紹介します。
リモートワークを効率的に進めるには、タスク管理が必要です。「メモ」アプリなら簡単かつ手軽にタスク作成ができます。
まずは、新規メモ作成画面を開き、任意の場所をタッチしましょう。キーボード上に表示されるチェックアイコンを選択すると
、タスクが一個ずつ作成されます。
内容を入力したら、画面右上の「完了」をタップすればOKです。
なんと【メモ】アプリでは紙の書類やレシート、名称などをスキャンすることも可能です。
「自宅にスキャナがない」、「少量の書類のためにプリンターを起動するのは面倒くさい」という方は必見!!
やり方は、キーボード上部に表示されるカメラアイコンを押して、「書類スキャン」をタップ。
カメラが起動するので、書類が真ん中に来るように調節して撮影します。
自動でスキャンすることも可能です。複数枚の書類を連続してスキャンすることも可能です。
スキャンを終えたら「保存」をタップ。保存した書類をタップすることで名前や向きなどが編集できます。
「ファイル」アプリにも同様の機能はありますが、【メモ】の場合はコメントや図解を添えることができるので
より便利です。
メモはメールやLINE,Slackなどで共有し、相手と共同編集することができます。
上で紹介したタスクや書類も共有できるので、プロジェクトメンバーの進行管理などに役立つはずです。
メモを共有する時は画面上部の人型アイコンをタップしましょう。
共有方法と相手を選択し、送信すればOKです。この時「共有オプション」をタップすると、アクセス権を
「変更可能」から「閲覧のみ」に変更できます。
これで相手にメモが共有され、共同編集が可能になりました。相手が内容を追加したり、タスクにチェック
入れたりすると反映されます。反映が遅い場合は一度アプリを終了し、再起動させましょう。
【メモ】には検索機能があるので、メモが増えてしまっても大丈夫。
メモの内容の一部や、作成した日付を検索欄に入力すれば、該当のものがすぐに表示されます。
メモってこんなに多機能で便利だったなんて驚きました!!
仕事だけではなく、共有できるので家族間でも使えますね!
お電話、WEBでご予約を受け付けております。またLINE、メールで相談or見積をさせていただきます。
また、ベルモール2階にある当店に直接お越しいただいても、即日修理致します!
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source:エンガジェット
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